Make.com: інструмент автоматизації для креаторів

Я люблю створювати контент, але після написання статті мені не подобається заходити в Instagram, X, Telegram і щоразу думати, як розповісти про неї, щоб це підходило формату кожної платформи.

Рутина, без якої не обійтися, — читачі мають якось мене знайти.

На щастя, рутину можна оптимізувати й звільнити більше часу для того, що справді любиш.

Сьогодні поговоримо про один із інструментів, який допомагає в цьому.

Що таке Make?

Make — це сервіс для автоматизації завдань, який допомагає поєднувати різні застосунки й спрощувати процеси.

Це як конструктор: ви обираєте, що і як з'єднати, а Make виконує все за вас.

Декілька прикладів.

Приклади простих автоматизацій:

1. Автопублікація в соцмережах: створіть сценарій, який автоматично публікує нові пости з Instagram, X (Twitter), Telegram в інші соцмережі. Вам не потрібно вручну адаптувати контент для кожної платформи — Make зробить це за вас.
2. Сповіщення про нові замовлення: якщо у вас інтернет-магазин, Make.com може надсилати сповіщення в Telegram або Slack, щойно надійде нове замовлення, а також записувати дані в Google Таблиці.
3. Збір даних із різних джерел: налаштуйте автоматичне об'єднання даних із Google Forms, пошти та CRM-системи в одну таблицю. Це допоможе бачити всю інформацію про клієнтів в одному місці без ручного копіювання.

Складніші автоматизації:

1. Підготовка контенту для публікацій: Make збирає ключові ідеї з вашого блогу, перетворює їх у текстові шаблони для постів і зберігає в Google Docs чи іншій платформі. Це допомагає заздалегідь підготувати контент для соцмереж.
2. Створення й надсилання навчальних матеріалів: експерт може налаштувати автоматизацію, яка надсилає підписникам PDF або відео після реєстрації на вебінар. Наприклад, дані з форми реєстрації передаються в Make, який додає користувача в email-розсилку й надсилає матеріали.
3. Управління питаннями від підписників: якщо підписники задають питання через форму на сайті, Make збирає їх, надсилає вам сповіщення в Telegram, додає у список завдань (наприклад, у Notion) і автоматично відповідає користувачу, що його питання прийняте в обробку.

Ці приклади автоматизацій стосуються креаторів, але насправді Make.com пропонує рішення для будь-якого бізнесу.

Як працює Make?

Розберемо крок за кроком, як працює Make на прикладі, і познайомимося з новими термінами.

1. Створіть обліковий запис

• Зареєструйтеся на Make.com і увійдіть у кабінет.
• Оберіть безкоштовний тариф для початку.

2. Визначте завдання для автоматизації

• Вирішіть, що ви хочете автоматизувати, наприклад, публікацію в соцмережах, збір даних чи надсилання сповіщень.

Вивчіть шаблони — там можна знайти ідеї.

Я, наприклад, обрав: «Get Telegram messages for new Google Sheets rows».

3. Створіть сценарій (workflow)

• Натисніть «Create a new scenario».
• Оберіть застосунки, які хочете зв'язати (наприклад, Google Sheets, Telegram або Gmail).

4. Додайте тригер

• Вкажіть, що буде запускати автоматизацію: новий лист, заповнення форми, оновлення таблиці тощо.
• Налаштуйте параметри тригера, наприклад, перевірку нових подій кожні 15 хвилин.

Якщо ви обрали шаблон, то тригер і дія вже будуть задані.

5. Налаштуйте дії (actions)

• Вкажіть, що має відбуватися після запуску: надсилання повідомлення, оновлення бази даних чи публікація контенту.
• Заповніть необхідні дані (наприклад, текст повідомлення чи посилання на файл).

6. Протестуйте сценарій

• Натисніть «Run once», щоб перевірити, чи працює автоматизація.
• Переконайтеся, що дані передаються коректно.

7. Запустіть сценарій на постійній основі

• Встановіть розклад виконання (наприклад, щогодини або раз на день).
• Активуйте сценарій.

8. Відстежуйте виконання

• Слідкуйте за процесом у реальному часі через панель керування.
• Переглядайте помилки чи збої, якщо вони виникають, і коригуйте налаштування.

Готово, ми створили нашу першу автоматизацію!

Скільки коштує Make? 

Є безкоштовний тариф, який дозволяє виконувати до 1000 операцій на місяць.

Цього достатньо, щоб протестувати сервіс і оцінити його користь для ваших завдань.

Платні тарифи різняться кількістю операцій і сценаріїв, швидкістю оновлень і максимальним розміром завантажуваних файлів.

1. Free ($0): 1 000 операцій, 2 сценарії, інтервал 15 хв, файл до 5 МБ.
2. Core ($9): 10 000 операцій, необмежені сценарії, інтервал 1 хв, файл до 100 МБ.
3. Pro ($16): пріоритетні сценарії, файл до 250 МБ.
4. Teams ($29): команди й ролі, сценарії до 500 МБ, висока пріоритетність.

Які інтеграції у Make?

У Make доступно понад 1000 сервісів для інтеграції.

Я обрав три, які хочу протестувати найближчим часом.

ChatGPT

ChatGPT — це інструмент на основі штучного інтелекту для автоматизації створення текстів, ідей та сценаріїв.

Приклади автоматизацій:

1. Швидке створення постів: напишіть тему в Google Sheets, а Make відправить її в ChatGPT і поверне готовий текст, який можна одразу публікувати.
2. Обробка коментарів: збирайте коментарі із соцмереж, надсилайте їх у ChatGPT, щоб він створював коректні відповіді, і публікуйте їх через Make.

Якщо ви ще не користувалися цим сервісом, перегляньте мій гайд із ChatGPT для початківців.

Notion

Слугує базою даних для контент-плану й управління проєктами.

Приклади автоматизацій:

1. Контент-календар: після публікації статті Make додає її в таблицю Notion із позначками статусу (наприклад, «У роботі», «Опубліковано») і дедлайнами для наступного завдання.
2. Ідеї від команди: Make збирає ідеї з Google Forms чи Telegram, додає їх у Notion і призначає відповідального за їх опрацювання.

Canva

Автоматизує створення візуального контенту.

Приклади автоматизацій:

1. Швидка графіка: автоматично створюйте зображення з текстами із таблиці Google Sheets заздалегідь налаштованими шаблонами Canva.
2. Готові пости: створені дизайни автоматично надсилаються в соцмережі через Make, уникаючи ручного завантаження.
3. Масове створення контенту: завантажуйте список текстів і зображень, щоб Make масово генерував графіку для різних проєктів, наприклад, картки з цитатами чи промо-банери.

Які альтернативи Make? 

Є два основні варіанти, але у Make найадекватніші тарифи:

1. Zapier: популярний інструмент для автоматизації з простим інтерфейсом і підтримкою великої кількості застосунків.
2. IFTTT: простий сервіс для базових автоматизацій, особливо зручний для домашніх гаджетів і соцмереж.

Як обрати?

1. Цілі: для складних завдань оберіть Make.com або Zapier, для простих — IFTTT.
2. Інтеграції: перевірте, чи підтримує сервіс потрібні вам застосунки.
3. Бюджет: почніть із безкоштовних тарифів і протестуйте можливості.
4. Зручність: оцініть інтерфейс і функціональність — це впливає на швидкість налаштування автоматизацій.

Я зроблю огляди цих сервісів і зможу дати більш об’єктивну оцінку.

Що далі?

Make.com — це зручний інструмент, який допомагає креаторам автоматизувати рутинні завдання й приділяти більше часу творчості.

Спробуйте почати з простих сценаріїв і поступово додавати нові.

Як тільки протестую все на практиці, оновлю статтю з більш корисними рекомендаціями.

Я бачив, як за допомогою Make.com автоматизують увесь процес створення контенту:

1. ChatGPT генерує ідеї.
2. Midjourney створює картинки.
3. Runway перетворює їх у відео.
4. ElevenLabs створює згенерований голос для озвучення.
5. Відео публікується у TikTok.

Вау!

Будемо розбиратися, як це працює.